Transformation der Patientenversorgung und der Praxiseffizienz: Eine Fallstudie von Compass House Surgery

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Hintergrund

Compass House Surgery befindet sich im malerischen Fischerdorf Brixham, Devon, und betreut eine vielfältige Gemeinde mit einem breiten Spektrum an sozioökonomischen Hintergründen. Die Praxis betreut über 15.500 Patienten an drei Standorten, wobei der Schwerpunkt aufgrund der demografischen Entwicklung in der Region hauptsächlich auf der Altenpflege liegt. Das Team setzt sich für den Einsatz fortschrittlicher Technologien ein, um die Patientenversorgung zu verbessern und die Effizienz der Praxis zu optimieren. Wir haben mit Ian Parsonage, Schwesternpartner und leitender Advanced Care Practitioner, über ihren Werdegang gesprochen.

Herausforderungen

Trotz aller Bemühungen, zukunftsorientiert und effizient zu sein, sah sich Compass House Surgery mit zunehmenden Herausforderungen in Bezug auf Arbeitsbelastung und Verwaltungsaufgaben konfrontiert. Mit dem Wachstum der Praxis wuchs auch der Druck auf die Ärzte, was zu längeren Arbeitszeiten und erhöhtem Stress führte, insbesondere angesichts des wachsenden Bedarfs an umfassender Dokumentation.

Kliniker mussten die administrativen Anforderungen mit der Patientenversorgung in Einklang bringen, was oft auf Kosten ihrer eigenen Zeit und ihres Wohlbefindens ging.

Überwältigender Verwaltungsaufwand und verlängerte Öffnungszeiten

„Am Ende des Tages bist du im Allgemeinen viel müder, aber ich würde über eine Stunde zu spät kommen, Dokumente durchgehen, Empfehlungen schreiben... Ich hätte 10 bis 15 Empfehlungen, Blut und mein Admin zu erledigen. Das war schwierig zu handhaben „, sagt Ian.

Eingeschränkte Zeit für die Interaktion mit dem Patienten

Der ständige Kompromiss zwischen einer gründlichen Dokumentation und der Aufmerksamkeit, die Patienten verdienen, forderte seinen Tribut.

„Aufgrund des Arbeitsdrucks hatte ich während der Klinik oft keine Gehirnkapazität in diesem Raum, sodass ich die Dokumentation bis zum Ende des Tages lassen musste, aber bis dahin war ich erschöpft.“

Sie waren stolz darauf, eine hervorragende Patientenversorgung zu bieten, und brauchten eine nachhaltigere Lösung.

Die Belastung für das Wohlbefinden des Klinikers

Mit jeder verspäteten Notiz oder jedem Empfehlungsschreiben wuchs der Rückstau und der Druck nahm zu.

„Es scheint zu der Zeit eine wirklich gute Idee zu sein... aber wenn du am Ende des Tages bist, bist du müde, hungrig und willst nach Hause gehen. Das verursacht viel Stress und Burnout.“

Für Ian und seine Kollegen war dies ein ständiges Problem. Trotz der Bemühungen, Prozesse zu rationalisieren, arbeiteten sie aufgrund der hohen administrativen Aufgaben bis spät in den Abend hinein, was sich auf ihre Work-Life-Balance auswirkte — bis sie Heidi entdeckten.

Lösung

Heidi kam als Wendepunkt für Compass House Surgery ins Spiel. Nachdem sie Heidi zu Hause getestet hatten, erkannten Ian und seine Kollegen schnell, welches Potenzial darin steckte. Die KI-gestützte Scribe-Technologie automatisierte nicht nur Überweisungen und Dokumentationen, sondern sorgte auch für einen reibungsloseren Arbeitsablauf bei Patientengesprächen.

„Ich erinnere mich, als mein Apotheker und mein ACP anfingen, es zu verwenden... sie haben mich mitten in meiner Klinik angerufen, um mir zu sagen, wie viel Unterschied es in ihrem Tag gemacht hat.“

Heidi wurde in der gesamten Praxis adoptiert, von Hausärzten bis hin zu Angehörigen der Gesundheitsberufe wie Physiotherapeuten und Apothekern. Das Team verwendete aus Gründen der Einheitlichkeit die einzige Vorlage und nutzte Heidi sogar, um ihre Fähigkeiten in der telefonischen Beratung zu verbessern, indem es den Patienten ihre Aussagen mitteilte.

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Auswirkung

Die Wirkung von Heidi bei Compass House Surgery war sowohl für Kliniker als auch für Patienten bemerkenswert. Das Klinikpersonal war in der Lage, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und mehr Zeit für die Interaktionen mit den Patienten zu gewinnen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben hat sich verbessert, und Ian kam an manchen Tagen sogar früher nach Hause.

„Meiner Frau ist aufgefallen, dass ich manchmal früher nach Hause gekommen bin, was für sie ein kleiner Schock ist... Das ist wirklich gut, weil ich mehr Zeit habe, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die Patientenversorgung zu verbessern.“

Wichtigste Ergebnisse

• Reduzierung des Verwaltungsaufwands um bis zu 60%, was den Klinikern mehr Zeit für die Patientenversorgung und persönliche Aktivitäten gibt.
• Verbesserte Beratungsqualität durch gezieltere, aufmerksamere Patienteninteraktionen.
• Verbesserte Moral im gesamten Team, mit einer spürbaren Verringerung von Burnout und Stress.

Optimierte Dokumentation

„Mit Heidi muss ich nicht länger für Empfehlungen warten. Ich kann schnell umfassende Dokumente erstellen und diese an das Admin-Team weitergeben.“

Verbesserung der Patienteninteraktionen und der Beratungsqualität

„Die Automatisierung von Heidi spart Zeit bei Konsultationen, sodass ich mich darauf konzentrieren kann, eine Beziehung zu den Patienten aufzubauen und mich sogar auf die Gesundheitsförderung zu konzentrieren.“

Den Kopf zurückgewinnen, um zu wachsen, ohne auszubrennen

„Ich kann jetzt zusätzliche Projekte übernehmen, für die ich vorher weder die Energie noch die Zeit gehabt hätte. Das hat mir den nötigen Freiraum gegeben, um das Training insgesamt zu verbessern.“

Unerwarteter Vorteil

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Was kommt als Nächstes

Da Heidi nun in ihre täglichen Arbeitsabläufe integriert ist, sucht Compass House Surgery weiterhin nach neuen Möglichkeiten, das Tool zu nutzen. Das Team plant, die Anwendung auf soziale Verschreibungen auszudehnen und das Pflegepersonal zu unterstützen, um die Patientenversorgung auf breiter Front weiter zu verbessern.

„Es geht wirklich darum, es anzunehmen. Fangen Sie einfach an, machen Sie sich damit vertraut und erweitern Sie es dann auf Ihre gesamte Praxis.“

Ian glaubt, dass Heidi die Arbeitsweise des Teams grundlegend verändert hat und es ihnen ermöglicht, die Grenzen dessen, was im Gesundheitswesen möglich ist, zu erweitern.

„Je öfter Sie es verwenden, desto mehr profitieren Ihr Team und Ihre Patienten davon.“

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