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Psychiatrische Praxis Kollwitzstraße: Dr. Arif Najib über KI‑gestützte Dokumentation und Entlastung im Praxisalltag

Heidi Team

29. Dezember 2025•3 Min. Lesedauer

Dr. Arif Najib

Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

Einrichtung

Praxis Kollwitzstraße, Esslingen

Unternehmensgröße

ca. 10 Mitarbeitende, inkl. Assistenzärzt:innen

Standort

Esslingen am Neckar, Germany

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Praxis Kollwitzstraße x Heidi auf einen Blick

„Man kriegt eine Gesprächsausbeute… das kann man als Mensch gar nicht toppen.“ - Dr. Arif Najib, Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

Wichtigste Ergebnisse:

  • Deutlich entlastete Dokumentationsarbeit, weniger Stress am Ende des Arbeitstages
  • Mehr Aufmerksamkeit für Patient*innen während der Sitzung
  • Vollständigere und fachlich fundiertere Dokumentation
  • Bessere Grundlage für Arztbriefe, ärztliche Stellungnahmen & Anträge
  • Positives Feedback von Patient*innen zur Transparenz und Nutzung

Vielleicht kennen Sie diese Herausforderungen auch:

  • Zeitdruck durch enge Taktung der Therapiesitzungen und notwendiger Dokumentation
  • Dokumentation oft unvollständig oder grob – weil Energie oder Zeit fehlt
  • Tools, die nur teilweise helfen oder nicht flexibel genug sind
  • Hohe Anforderungen von Krankenkassen, Therapieanträgen, Gutachtern und Behörden
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Hintergrund

ZurückUrologie effizient dokumentieren – wie Dr. Evangelos Saliveros mit Heidi die Qualität seiner Arztbriefe steigert und pro Patient 5–6 Minuten spart

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WeiterVolle Aufmerksamkeit im Therapieraum - Michael Gellrich über KI-gestützte Dokumentation in der Psychotherapie

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Mehr Zeit für den Patienten: Wie Stanislav Novichkov Dokumentation neu gestaltet
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Mehr Zeit für den Patienten: Wie Stanislav Novichkov Dokumentation neu gestaltet

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6. April 2026

Dr. Arif Najib ist Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie und hat nach mehreren Jahren in der Klinik eine psychotherapeutische Kassenarztpraxis gegründet, die inzwischen zu den größeren im Bereich Psychotherapie zählt. Mit zehn Mitarbeitenden, darunter Ärzt:innen, Psycholog:innen und Assistenzärzt:innen, koordiniert er ein vielseitiges Angebot – von Einzel- und Gruppentherapie bis zur Weiterbildung.

Herausforderungen

Effizienz bei Dokumentation zwischen Terminen

„Die Abende, an denen ich da saß und den ganzen Tag nachdokumentieren musste, waren oft – und das war wirklich das Unangenehmste vom ganzen Arbeitstag.“ - Dr. Arif Najib, Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

Die klassische Dokumentation nach Feierabend war nicht nur zeitintensiv, sondern auch emotional belastend und auslaugend.

Unzureichende Tools und verlorene Informationen

„Mit zwei Fingern tippen ist auch nicht grade effizient. Das heißt, ich bin natürlich schon vor Jahren auf die Spracherkennung umgestiegen. Da konnte man sehr natürlich, sehr flüssig reinsprechen. Aber es ist halt dann noch immer das, was man erinnert.“ - Dr. Arif Najib, Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

Frühere Hilfsmittel wie Spracherkennung oder Diktiergeräte halfen nur begrenzt.


Hohe Anforderungen durch externe Instanzen

„Eine gute Datenbasis, sprich eine gute Dokumentation, ist eminent wichtig.“ - Dr. Arif Najib, Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

Von Krankenkassen über Therapieanträge bis hin zu Anfragen von Behörden, eine fundierte, detaillierte Dokumentation ist als Datenbasis unerlässlich.

Lösung

„Ein datenschutzkonformes KI‑Tool, das dich bei deiner Dokumentationsarbeit massiv entlastet und die Qualität deiner Dokumentationen vervielfacht.“

Dr. Arif Najib

Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie at Praxis Kollwitzstraße, Esslingen

Dr. Najib integrierte Heidi nahtlos in seinen Praxisalltag – von der Aufnahme bis zur fertigen Dokumentation.

Lieblingsfunktionen

  • Transparente, anpassbare Vorlagen mit großer Vielfalt für unterschiedliche Kontexte (Arztbriefe, Verlaufsberichte, Patient:inneninformation, Sitzungsprotokolle)
  • Kontextfunktion
  • Integrierte KI in Heidi, mit der eine differenzierte Nachbearbeitung der Sitzungen möglich wird wie Stärken und Schwächen der Sitzung, Verbesserungspotential, Vorbereitung der nächsten Sitzung uvm.

Wirkung

„Der Stress ist deutlich reduziert.”

Dr. Arif Najib

Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie at Praxis Kollwitzstraße, Esslingen

Die Entlastung ist sowohl fachlich als auch emotional deutlich spürbar.

Zentrale Ergebnisse:

  • Weniger Abende mit nachträglicher Dokumentation
  • Vollständigere und aussagekräftigere Aufzeichnungen
  • Mehr Fokus auf therapeutische Arbeit
  • Mehr Qualität in der Dokumentation

Was kommt als Nächstes?

„Es geht leichter, schneller und viel besser. Was soll ich da dagegen haben?“ - Dr. Arif Najib, Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie

Dr. Najib plant, Heidi weiterhin intensiv zu nutzen, sowohl in der regulären Praxis als auch in seiner gutachterlichen Tätigkeit oder bei komplexen Anträgen. Die Zeitersparnis erlaubt ihm, fachlich noch strukturierter zu arbeiten und Patient*innen umfassender zu unterstützen.

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