I modelli sono una parte fondamentale di Heidi Health e ti permettono di creare note e documenti proprio come preferisci. I modelli definiscono la struttura della nota specificando quali sezioni contiene, quali informazioni vanno inserite in ciascuna sezione e la formattazione generale della nota.
Heidi ti offre tutti i modelli essenziali in base alla specialità che hai scelto, che puoi personalizzare e rendere unici. Puoi anche creare modelli da zero, partire da una nota esistente oppure chiedere a Heidi di generarne uno per te grazie all’intelligenza artificiale.
Heidi Templates: Panoramica dei modelli di livello base - Guarda il video
Cos'è un modello di nota e come si utilizza?
I modelli di note servono a strutturare le tue annotazioni nel modo che preferisci. Per utilizzare un modello di nota, registra semplicemente la tua sessione come fai di solito e poi premi su stop per terminare la registrazione. Dopo aver finito, Heidi Health ti mostrerà un elenco di modelli di note tra cui scegliere. Puoi scorrere verso il basso per consultare la lista dei modelli oppure iniziare a digitare per cercare un modello specifico. I modelli che hai usato di recente appariranno per primi nell’elenco.
Puoi cambiare il modello utilizzato per la tua nota cliccando sul pulsante del modello sopra la nota. In questo modo verrà nuovamente visualizzato l'elenco dei modelli e la nota verrà rigenerata secondo il modello che selezioni.
Cos'è un modello di nota predefinito e come posso impostarlo?
Se non vuoi che ti venga chiesto ogni volta che interrompi la registrazione quale tipo di nota desideri creare, imposta un modello predefinito. Questa opzione è utile per chi preferisce creare sempre lo stesso tipo di nota in ogni sessione.
Puoi salvare un modello come predefinito selezionando la casella “salva selezione come modello predefinito” sulla destra, prima di scegliere un modello quando Heidi ti chiede come desideri strutturare le tue note.
Puoi anche impostare un modello predefinito o modificarlo andando su Preferenze > Impostazioni della sessione e selezionando un modello dal menu a tendina “Modello di nota predefinito”.
Che cos'è un modello di documento e come si utilizza?
I modelli di documento vengono utilizzati per creare materiali aggiuntivi a partire dalla tua nota originale, come lettere di invio e fogli informativi per i pazienti. Puoi utilizzare un modello di documento dopo aver generato la nota della sessione, premendo "Crea documento" nell'angolo in alto a destra (che su dispositivi mobili è rappresentato da un'icona a forma di bacchetta magica).
Facendo clic su “Crea documento” verrà visualizzato un elenco con tutti i modelli disponibili, sia per le note che per i documenti. Quando selezioni uno di questi modelli, si aprirà una nuova scheda con il tuo documento. Puoi tornare facilmente alla nota originale in qualsiasi momento cliccando sulla scheda della nota.
Se hai selezionato un modello di documento come modello predefinito, durante la trascrizione Heidi genererà due output: la tua nota specialistica e il documento che hai impostato. Questo è importante per garantire la qualità della generazione dei tuoi documenti, poiché un modello di documento si basa su una nota già esistente per eseguire la richiesta in modo efficiente.
Se hai il piano gratuito, la creazione di documenti verrà conteggiata nel limite di 10 creazioni al mese. Gli utenti Pro possono creare documenti senza limiti!
Qual è la differenza tra un modello di documento e un modello di nota?
I modelli sono organizzati in tipi di documenti e note per aiutarti a trovare facilmente ciò di cui hai bisogno. Una Nota è una documentazione clinica che viene inserita nella tua cartella sanitaria (ad esempio File/PMS/EMR/EHR) ed è destinata ad altri professionisti sanitari come registro della tua assistenza; mentre un Documento può essere qualcosa di esterno alla cartella sanitaria, come ad esempio una lettera di dimissione, un certificato medico, una lettera di invio o un modulo che stai compilando.
Le note utilizzano la trascrizione o la dettatura e il contesto della sessione, mentre i documenti prendono come riferimento principale la nota e poi, eventualmente, integrano altre informazioni dalla trascrizione. Per questo motivo, è meglio assicurarsi che la nota sia completa e corretta prima di creare qualsiasi documento.
Come creare un modello personalizzato
Ci sono diversi modi per creare un modello personalizzato:
Dalla libreria dei modelli: Apri la pagina dei modelli dal menu sulla sinistra, poi in alto a destra vedrai un pulsante con la scritta “Crea modello”
Da una sessione:
Fai clic su "Crea documento" per aprire la finestra del modello e poi su "Crea modello personalizzato" in fondo alla finestra.
Ti verranno quindi presentate alcune opzioni su diversi modi per creare il tuo modello personalizzato.
Chiedi a Heidi di creare un modello
Metodo 1
Fai clic su "Crea documento" e poi su "Crea modello personalizzato"
Utilizzando la barra di ricerca "Chiedi a Heidi", puoi digitare ciò che desideri che Heidi crei per te.
Heidi creerà un modello basato su ciò che hai detto, che potrai continuare a modificare e personalizzare secondo le tue preferenze.
Fai clic su "Salva" per salvare il modello e usarlo in seguito, oppure su "Salva e usa" per utilizzarlo subito e aggiungerlo alla tua libreria.
Metodo 2
Usa la barra "Chiedi a Heidi" in basso sullo schermo per digitare ciò che desideri creare.
Fai clic su "nuova scheda" per aggiungere la risposta come nuovo output
Per salvarlo come nuovo modello, clicca sui tre puntini (…) sopra il tuo testo e seleziona "Salva come nuovo modello". In questo modo potrai accedere al nuovo modello per le consultazioni future.
Crea un modello da una nota esistente
Fai clic su "Crea documento" e poi su "Crea modello personalizzato"
Fai clic su "Inizia da una nota esistente"
Trova una nota dal tuo attuale software gestionale che ti piace per struttura e contenuto e incollala nella casella di testo. Heidi Health rimuoverà automaticamente tutte le informazioni private del paziente.
Fai clic su "Converti in modello" e Heidi Health trasformerà la tua nota in un modello. Controlla la struttura e i dettagli del modello e apporta eventuali modifiche aggiuntive.
Quando hai finito, dai un nome al tuo modello e assegnagli un tipo. Per saperne di più sui diversi tipi di modelli, clicca qui.
Fai clic su "Salva" per salvare il modello e usarlo in seguito, oppure su "Salva e usa" per utilizzarlo subito e aggiungerlo alla tua libreria.
Come modificare un modello esistente
Dalla finestra dei modelli
Apri l'elenco dei modelli cliccando su "Crea documento", trova il modello che desideri modificare e poi clicca su "Modifica".
A questo punto puoi modificare la struttura del tuo modello e, quando sei soddisfatto delle modifiche, clicca su "Salva".
Dalla tua libreria di modelli
Accedi alla tua libreria di modelli cliccando sull'opzione "Modelli" nel menu a sinistra
Trova il modello che vuoi modificare cercandolo oppure scorrendo l'elenco dei modelli.
Fai clic sul menu con i 3 puntini sulla destra dell'elenco
Fai clic su modifica, apporta tutte le modifiche che desideri e poi clicca su salva.
Ecco una dimostrazione su come utilizzare i modelli:
💡 Consigliamo a tutti di dare un'occhiata alle nostre Risorse di Supporto per i Modelli:
Creare modelli su Heidi: Guida introduttiva
Migliora i tuoi modelli Heidi: Guida intermedia
Padroneggiare i tuoi Template di Heidi: Guida avanzata