Les modèles sont un élément clé de Heidi qui vous permettent de créer des notes et des documents selon vos préférences. Ils définissent la structure de la note en précisant les différentes sections, les informations à y inclure et la mise en forme générale du document.
Heidi met à votre disposition tous les modèles essentiels adaptés à votre spécialité, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez également créer vos propres modèles à partir de zéro, d’une note existante, ou demander à Heidi d’en générer un pour vous grâce à l’intelligence artificielle.
Modèles Heidi : Aperçu des modèles de niveau basique - Regarder la vidéo
Qu'est-ce qu'un modèle de note et comment l'utiliser ?
Les modèles de notes sont utilisés pour structurer vos notes comme vous le souhaitez. Pour utiliser un modèle de note, enregistrez simplement votre session normalement, puis appuyez sur arrêter l'enregistrement. Une fois l'enregistrement terminé, Heidi affichera une liste de modèles de notes parmi lesquels vous pourrez choisir. Vous pouvez faire défiler la liste pour parcourir les modèles disponibles, ou commencer à taper pour rechercher un modèle particulier. Les modèles que vous avez récemment utilisés apparaîtront en premier dans la liste.
Vous pouvez modifier le modèle utilisé par votre note en cliquant sur le bouton de modèle au-dessus de votre note. Cela affichera à nouveau la liste des modèles et régénérera la note dans le modèle que vous sélectionnez.
Qu'est-ce qu'un modèle de note par défaut et comment en créer un ?
Si vous ne souhaitez pas qu’on vous demande à chaque fois quel type de note vous voulez créer après un enregistrement, définissez un modèle par défaut. C’est pratique pour celles et ceux qui préfèrent créer le même type de note à chaque session.
Vous pouvez enregistrer un modèle comme modèle par défaut en cochant la case « enregistrer la sélection comme modèle par défaut » à droite, avant de sélectionner un modèle lorsque Heidi vous demande comment vous souhaitez structurer vos notes.
Vous pouvez également configurer un modèle par défaut, ou modifier votre modèle par défaut en allant dans Préférences > Paramètres de session et en sélectionnant un modèle dans le menu déroulant "Modèle de note par défaut".
Qu'est-ce qu'un modèle de document et comment l'utiliser ?
Les modèles de documents sont utilisés pour créer des documents supplémentaires à partir de votre note originale, comme des lettres de recommandation et des explications pour les patients. Vous pouvez utiliser un modèle de document après avoir généré votre note de session, en appuyant sur "Créer un document" dans le coin supérieur droit (qui ressemble à une icône de baguette magique sur mobile.)
En cliquant sur « Créer un document », une liste apparaîtra avec tous les modèles disponibles, qu'il s'agisse de modèles de notes ou de modèles de documents. Lorsque vous sélectionnez l'un de ces modèles, un nouvel onglet s'ouvrira avec votre document. Vous pouvez facilement revenir à votre note d'origine à tout moment en cliquant sur l'onglet de la note.
Si vous avez sélectionné un modèle de document comme modèle par défaut, lors de la transcription, Heidi créera 2 résultats : votre note spécialisée et le document que vous avez défini. Ceci est important pour garantir la qualité de la génération de votre document, car un modèle de document s'appuie sur une note existante pour exécuter la requête efficacement.
Si vous utilisez le forfait gratuit, la création de documents sera comptabilisée dans votre limite de 10 créations par mois. Les utilisateurs Pro peuvent créer un nombre illimité de documents !
Quelle est la différence entre un modèle de document et un modèle de note ?
Les modèles sont organisés en types de documents et de notes pour vous aider à trouver ce que vous cherchez quand vous en avez besoin. Une Note est une documentation clinique qui serait intégrée à votre dossier médical (c'est-à-dire Dossier/SIG/DMI/DSE) et qui est destinée à être lue par d'autres cliniciens comme un compte-rendu de vos soins; tandis qu'un Document est quelque chose qui pourrait être externe au dossier médical, comme un résumé de sortie, un certificat médical, une lettre de référence, ou un formulaire que vous remplissez.
Les notes utilisent la transcription ou la dictée, ainsi que le contexte de la session, tandis que les documents utilisent la note comme source de vérité, puis toute information supplémentaire provenant de la transcription. Par conséquent, il est préférable de s'assurer que vous êtes satisfait de votre note avant de créer des documents.
Comment créer un modèle personnalisé
Il existe plusieurs façons de créer un modèle personnalisé :
Depuis la bibliothèque de modèles : Ouvrez la page des modèles à partir du menu situé sur le côté gauche, puis dans le coin supérieur droit, vous verrez un bouton indiquant "Créer un modèle"
D'une séance :
Cliquez sur « Créer un document » pour ouvrir la fenêtre des modèles et cliquez sur « Créer un modèle personnalisé » en bas de la fenêtre.
Vous verrez ensuite différentes options pour créer votre modèle personnalisé.
Demandez à Heidi de générer un modèle
Méthode 1
Cliquez sur 'Créer un document' puis cliquez sur 'Créer un modèle personnalisé'
En utilisant la barre de saisie 'Demander à Heidi', vous pouvez taper ce que vous souhaitez que Heidi crée pour vous.
Heidi produira un modèle basé sur ce que vous avez dit, que vous pourrez continuer à modifier et personnaliser selon vos préférences.
Cliquez sur 'Enregistrer' pour sauvegarder le modèle pour plus tard, ou sur 'Enregistrer et utiliser' pour utiliser le modèle maintenant et le sauvegarder dans votre bibliothèque.
Méthode 2
Utilisez la barre de saisie 'Ask Heidi' en bas de votre écran pour taper ce que vous souhaitez créer.
Cliquez sur « nouvel onglet » pour ajouter la réponse comme nouvelle sortie
Pour l'enregistrer comme nouveau modèle, cliquez sur les trois points (…) au-dessus de votre texte et sélectionnez 'Enregistrer comme nouveau modèle'. En faisant cela, vous pourrez accéder au nouveau modèle pour vos futures consultations
Créer un modèle à partir d'une note existante
Cliquez sur 'Créer un document' puis cliquez sur 'Créer un modèle personnalisé'
Cliquez sur 'Commencer à partir d'une note existante'
Trouvez une note de votre logiciel de cabinet médical actuel dont vous appréciez la structure et le style, puis collez-la dans la zone de texte. Heidi supprimera automatiquement toutes les informations confidentielles des patients.
Cliquez sur convertir en modèle, et Heidi transformera votre note en modèle. Examinez la structure et les détails du modèle et apportez les modifications nécessaires.
Une fois terminé, nommez votre modèle et attribuez-lui un type. Pour en savoir plus sur les différents types de modèles, cliquez ici.
Cliquez sur 'Enregistrer' pour sauvegarder le modèle pour plus tard, ou sur 'Enregistrer et utiliser' pour utiliser le modèle maintenant et le sauvegarder dans votre bibliothèque.
Comment modifier un modèle existant
Depuis la fenêtre des modèles
Ouvrez la liste des modèles en cliquant sur 'Créer un document', localisez le modèle que vous souhaitez modifier puis cliquez sur 'Modifier'.
Vous pouvez ensuite modifier la structure de votre modèle, et une fois satisfait(e) des changements, cliquez sur « Enregistrer ».
Depuis votre bibliothèque de modèles
Accédez à votre bibliothèque de modèles en cliquant sur l'option modèles dans le menu de gauche
Trouvez le modèle que vous souhaitez modifier en le recherchant ou en faisant défiler la liste des modèles
Cliquez sur le menu à trois points situé sur le côté droit de la liste
Cliquez sur modifier, effectuez les changements souhaités et cliquez sur enregistrer.
Voici une démonstration de comment utiliser les modèles :
💡 Nous recommandons à tous de consulter nos Ressources d'Aide sur les Modèles :
Création de modèles dans Heidi : Un guide de base
Améliorer vos modèles Heidi : Un guide intermédiaire
Maîtrisez vos modèles Heidi : Un guide avancé