💡 Bienvenue dans la série de tutoriels sur les modèles de Heidi ! Dans ce premier article, nous vous guiderons à travers les bases de la création et de l'utilisation des modèles dans Heidi, garantissant ainsi un processus de documentation clinique simplifié et efficace.

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Que sont les modèles dans Heidi ?

Les modèles dans Heidi sont des outils puissants conçus pour vous aider à créer des notes et documents cliniques structurés et cohérents. Ils servent de cadre, guidant l'IA de Heidi pour générer du contenu dans le format et le style que vous préférez. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, la création d'un modèle de base est simple et extrêmement utile.

Premiers pas avec la création de modèles

Pour créer un modèle dans Heidi, suivez ces étapes simples :

Accédez à la section Modèles : Commencez par vous rendre dans la section modèles de votre tableau de bord Heidi. Vous y trouverez l'option pour créer un nouveau modèle en cliquant sur « Créer un modèle » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Choisissez votre méthode de création de modèle : Heidi propose trois façons différentes de créer un modèle :

Demandez à Heidi de générer un modèle : Cette méthode utilise l'IA de Heidi pour générer automatiquement un modèle basé sur vos instructions spécifiques. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'une lettre de référence pour brûlures pédiatriques formatée en paragraphes sans puces. En précisant ces détails dans la barre — « Générer une lettre de référence pour brûlures pédiatriques en format paragraphe sans puces » — et en cliquant sur la flèche suivante, Heidi créera un modèle qui répond exactement à vos besoins.

Utilisez une note ou un document existant : Si vous disposez déjà d'une note clinique ou d'un document que vous utilisez fréquemment, vous pouvez le convertir en modèle Heidi. Cette méthode vous permet de copier-coller une note existante dans Heidi où elle sera convertie en un modèle généralisé en extrayant la structure de votre note sans inclure les informations spécifiques comme le nom, l'âge ou le diagnostic qui pourraient être présents dans votre note existante. Vous pouvez également apporter des modifications supplémentaires au modèle converti avant de l'enregistrer.

Créez un modèle de zéro : Pour ceux qui préfèrent avoir un contrôle total sur la structure du modèle, vous pouvez commencer par un modèle vierge et construire votre modèle étape par étape, en spécifiant chaque section et son contenu en utilisant une combinaison des 4 composants (ou blocs de construction) abordés ci-dessous.

Comprendre les 4 composants du modèle

Lorsque vous créez un modèle dans Heidi, vous rencontrerez 4 composants différents qui sont essentiels pour guider l'IA dans la génération de contenu précis. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de ces composants dans votre modèle pour indiquer à Heidi exactement comment vous souhaitez que vos notes ou documents soient générés. Ces composants comprennent :

Titres de section : Les titres de section organisent votre modèle et fournissent une structure. Par exemple, dans une note clinique suivant le modèle SOAP (Subjectif, Objectif, Évaluation, Plan), vous pourriez inclure des titres comme :

Subjectif
Objectif
Évaluation
Plan

Ces titres de section aident l'IA à comprendre quel type d'information doit être inclus sous chaque section. Une section commence par un titre et peut contenir un, plusieurs ou tous les composants du modèle.
Espaces réservés : Un espace réservé désigne un texte décrivant le type d'information médicale qui doit y être affiché. Les espaces réservés doivent être entourés de crochets (par exemple, [Nom du patient], [Date de naissance]). Ils servent de marqueurs où des informations spécifiques seront insérées lors de l'utilisation du modèle. Par exemple :
- [Patient Name] sera automatiquement remplacé par le nom réel du patient.
- [Insert past medical history] sera rempli avec les détails des antécédents médicaux du patient.
Par défaut, tous les espaces réservés doivent être suivis d'une instruction d'IA comme décrit ci-dessous.
Instructions pour l'IA : Les instructions pour l'IA guident Heidi sur la façon de traiter ou de manipuler certaines informations dans le modèle. Par exemple, vous pourriez vouloir une instruction qui indique à l'IA de n'inclure que les antécédents médicaux pertinents s'ils ont été explicitement mentionnés dans les notes cliniques. Cela empêche l'IA d'inférer un contexte ou de supposer des détails qui n'ont pas été confirmés. Les instructions pour l'IA doivent être entourées de parenthèses. Par exemple :
- (N'incluez les antécédents médicaux pertinents que s'ils sont explicitement mentionnés dans la transcription ou les notes contextuelles.)
Cela garantit que le document généré est fiable et ne contient que des informations vérifiées. Notez qu'une instruction d'IA peut être utilisée seule à la fin de votre modèle pour donner des consignes générales, ou placée à côté d'un champ (ou de tout autre élément) pour fournir des instructions spécifiques à ce champ, comme illustré ci-dessous :
- [Insérer les antécédents médicaux](Décrivez en détail, n'incluez que les antécédents médicaux pertinents s'ils sont explicitement mentionnés dans la transcription ou les notes contextuelles.)
Texte à conserver tel quel : Si vous souhaitez qu’un texte reste inchangé à chaque utilisation du modèle, vous pouvez l’indiquer en le mettant entre guillemets. Le mode « verbatim » sert à signaler que ce texte doit être reproduit à l’identique dans le document final. C’est particulièrement utile pour des informations qui ne changent jamais d’un document à l’autre, comme le nom du médecin référent, ses qualifications ou ses coordonnées. À chaque utilisation du modèle, ces informations apparaîtront exactement comme vous les avez saisies.
- Par exemple, vous pourriez écrire :
  
  Dr Martin Dupont
  Spécialiste en médecine d'urgence
  MBChB (UCT)
  Contact : dr.dupont@example.com
Ces informations seront identiques dans chaque lettre d'adressage générée à partir de ce modèle.

💡 Sachez que Heidi ne réussira probablement pas du premier coup lorsque vous utiliserez votre modèle; la création du modèle parfait nécessite des essais et des ajustements !

Modification et personnalisation de votre modèle

Une fois que votre modèle est créé, vous pouvez le relire et y apporter les modifications nécessaires. Par exemple, vous pourriez remarquer que le format de la date n’est pas correct—il utilise peut-être le format américain (MM/JJ/AAAA) alors que vous préférez que le jour apparaisse en premier (JJ/MM/AAAA). Pour corriger cela, vous pouvez modifier le modèle en suivant ces étapes :

Dans le menu de gauche de votre compte Heidi, cliquez sur l'onglet 'Modèles'. Vous verrez alors une liste de tous les modèles personnalisés que vous avez créés jusqu'à présent. Cliquez sur les trois points '•••' à côté du modèle que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l'option 'Modifier'.
Heidi affichera alors votre modèle, que vous pourrez modifier directement pour le personnaliser à votre goût ! Par exemple, vous pouvez ajouter une instruction à l’IA pour préciser le format de date souhaité : (Utilisez le format JJ/MM/AAAA pour toutes les dates)
Enregistrez ces modifications pour garantir que chaque document généré à partir du modèle intègre les modifications effectuées (dans ce cas, le format de date spécifié).

Vous pouvez également personnaliser d'autres détails, comme vous assurer que le nom de famille du spécialiste destinataire soit inclus dans la formule de salutation d'une lettre de référence (par exemple, « Cher Dr [Nom du spécialiste] »).

Application de votre modèle

Après avoir créé et personnalisé votre modèle, il est temps de le mettre en pratique. Lorsque vous appliquez le modèle à une séance, Heidi utilisera les informations provenant à la fois de vos notes contextuelles et de la transcription de votre conversation avec le patient pour générer un document complet.

Par exemple, si vous avez eu une consultation concernant un enfant souffrant de brûlures, vous pouvez appliquer le modèle de lettre d'orientation pour les brûlures pédiatriques. Heidi remplira automatiquement le modèle avec les détails de vos notes, comme le nom du patient, l'étendue des brûlures et le spécialiste vers lequel il est orienté. Le résultat final est une lettre d'orientation soignée et professionnelle qui ne nécessite que peu de modifications.

💡 Vous avez du mal à comprendre les modèles ? Consultez notre Communauté de modèles pour voir si un modèle existe déjà pour votre cas d'utilisation. Ou utilisez simplement l'outil de création de modèles par IA.

La création et l'utilisation de modèles dans Heidi est une façon simple mais puissante d'améliorer votre processus de documentation clinique. En suivant ces étapes de base et en utilisant les exemples fournis, vous pouvez créer des modèles adaptés à vos besoins, garantissant ainsi une documentation à la fois précise et efficace.

Si vous êtes prêt à approfondir la création de modèles, restez à l'écoute pour notre prochain tutoriel, où nous explorerons des techniques intermédiaires pour tirer le meilleur parti de vos modèles.

C'est parti ! -> Améliorer vos modèles Heidi : Un guide intermédiaire

Glossaire des Termes

transcription	La transcription de la conversation entre le clinicien et le patient.
notes contextuelles	Le contexte ou les notes contextuelles rédigées par le clinicien, qui doivent être intégrées dans la note clinique de base.
détails du patient	Détails spécifiques concernant le patient qui devraient être inclus dans le document.
modèle	Le format ou la structure prédéfini(e) auquel la note clinique ou le document doit se conformer.
voix	Les préférences de voix et de style uniques du clinicien pour la rédaction de la note. Bref, Goldilocks, Détaillé et Super Détaillé.
langue	La transcription est en anglais américain et spécifiquement formée sur la terminologie médicale. Si vous souhaitez utiliser l'anglais britannique ou australien, effectuez la mise à jour dans *Mémoire*
date d'aujourd'hui	La date actuelle au format jj/mm/aaaa, vous pouvez définir votre format de date dans *Mémoire*
consultation médicale	Comment nous faisons référence à toutes les informations relatives à la séance, la visite ou la consultation d'aujourd'hui, essentiellement le compte-rendu, les notes contextuelles, les détails du patient, la date du jour, etc.
exigences	Exigences et instructions spécifiques pour la rédaction de la note clinique.
note clinique	La note clinique fondamentale qui doit être associée au modèle.
espace réservé	Texte entre crochets décrivant le type d'informations médicales qui devraient être affichées.
Instructions pour l'IA	Texte entre parenthèses indiquant comment traiter ou manipuler l'information.
mot pour mot	« Texte entre guillemets qui doit être inclus mot pour mot dans le résultat. »

⭐️ Création de modèles dans Heidi : Un guide de base