Comment créer des documents à partir de notes

Découvrez comment :

Prononcer vos observations à voix haute pour optimiser Heidi et les interactions avec vos patients.
Utiliser l'onglet Contexte pour inclure des informations qui n'ont pas été données pendant la consultation et synchroniser vos modifications dans tous vos documents.
Utilisez la fonctionnalité Remplacer pour modifier, de manière temporaire ou définitive, des mots ou des expressions.
Générer plusieurs documents au cours d'une session à l'aide de l'onglet Créer.

1. Prononcez vos observations à voix haute pour optimiser Heidi et les interactions avec vos patients

Demandez à votre patient d'exprimer son consentement à voix haute.
Exprimez vos observations à voix haute pendant la consultation pour permettre à Heidi de les transcrire en temps réel.
Heidi capture ces informations exprimées à voix haute, pour vous faire gagner du temps.
Si vous le souhaitez, vous pouvez arrêter la transcription, sélectionner un modèle Heidi et générer la note initiale. Après le départ du patient, cliquez sur Reprendre, ajoutez toute information supplémentaire à voix haute, et Heidi met la note à jour avec vos observations.
- Vous pouvez également saisir vos observations manuellement dans la section Contexte après le départ de votre patient.
Expérience améliorée : le fait de verbaliser la consultation améliore l'implication des patients et leur niveau de satisfaction.

2. Créez plusieurs documents

Si vous avez besoin de créer plusieurs documents à partir de votre note initiale, utilisez le bouton Créer et sélectionnez le modèle souhaité.

Vous pouvez par exemple créer une lettre d'adressage ou une note de suivi.

3. Qu'est-ce que l'onglet Contexte ?

L'onglet Contexte se trouve à côté de l'onglet Note. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des informations pertinentes avant, pendant ou après votre session. Vous pouvez par exemple :

Ajouter des informations d'une autre consultation
Enregistrer des informations que vous ne souhaitez pas donner à voix haute pendant la consultation, mais que vous souhaitez conserver dans vos notes
Créer une note à partir de fichiers chargés

Comment intégrer des informations contextuelles dans les notes ?

Les informations dans l'onglet Contexte ne se synchronisent pas uniquement dans vos notes. Vous pouvez choisir de les synchroniser en cliquant sur la note choisie, puis sur le bouton Synchroniser les modifications en haut à droite.

💡 Conseil : pour capturer efficacement des informations contextuelles lors de la synchronisation, incluez des instructions claires dans votre modèle, par exemple

(Inclure toutes les informations dans l'onglet Contexte.)

Nous aborderons le contenu des modèles de manière plus détaillée dans le prochain module.

Comment créer une note à partir de fichiers chargés ?

Au bas de l'onglet Contexte, vous pouvez charger votre document (PDF, DOCX).
Cliquez sur Créer une note à partir des informations contextuelles.
Choisissez votre modèle, et les informations de votre fichier sont automatiquement renseignées dans la note.

Remarque : vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement avant le début d'une session. Une fois la session transcrite, cette option n'est plus disponible. Vous pouvez néanmoins modifier manuellement la zone Contexte et synchroniser les modifications.

3. À quoi sert la fonctionnalité Remplacer ?

Vous pouvez utiliser Remplacer pour modifier, de manière temporaire ou définitive, des mots ou des expressions. Pour l'utiliser :

Rendez-vous dans Paramètres > Mémoire > Remplacer.
Dans vos notes, mettez en surbrillance un mot et choisissez Rechercher et remplacer.
La seconde option vous permet de personnaliser la fonctionnalité et la portée des changements.
1. Respecter la casse permet de faire en sorte que les changements s'appliquent à chaque mot écrit exactement de cette manière.
2. Remplacer des mots à l'intérieur d'autres mots permet d'appliquer les modifications à l'intérieur de mots.
3. Portée des modifications :
  1. Cet onglet uniquement
  2. Tous les onglets
  3. Partout, indéfiniment > S'applique à toutes les sessions