Cómo crear documentos a partir de notas

Objetivos de aprendizaje:

Aprenda cómo observaciones orales en voz alta mejorar la eficiencia y la participación de los pacientes.
Usa el Contexto pestaña para incluir detalles fuera de la consulta y sincronizar estos cambios en sus documentos.
Usa el Reemplazar función para cambiar temporal o permanentemente la salida de una palabra o frase
Aprenda a generar varios documentos en una sesión mediante la pestaña «Crear».

1. Hable en voz alta para mejorar la eficiencia y la participación del paciente

Obtenga el consentimiento en voz alta
Verbalizar las observaciones: Exprese sus observaciones en voz alta durante la consulta para que Heidi pueda transcribirlas en tiempo real.
Heidi captura estas notas habladas, lo que ahorra tiempo en la documentación posterior a la consulta.
Flexibilidad para pausar: si lo prefieres, detiene la transcripción, selecciona tu plantilla Heidi y genera la nota inicial. Cuando el paciente se vaya, haga clic reanudar, diga en voz alta cualquier hallazgo adicional y Heidi actualizará la nota con sus observaciones adicionales.
- Si lo prefiere, puede escribir observaciones y hallazgos adicionales en el campo 'Contexto'sección después de que el paciente se vaya.
Mejores resultados para los pacientes: hablar en voz alta mejora la participación del paciente y la satisfacción general

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2. Crear más de un documento

Si necesitas crear documentos adicionales además de la nota principal, usa la «Crear» haga clic en el botón y elija la plantilla que desee.

Por ejemplo, puedes crear una carta de recomendación o una nota de seguimiento.

3. ¿Qué es la pestaña Contexto?

Junto a la pestaña Nota está Contexto. Esta función te permite incluir cualquier información relevante antes, durante o después de la sesión. Tiene varios casos de uso, como:

Agregar información de otra consulta.

Registra los detalles que no quieres decir verbalmente durante la consulta pero que aún necesitas incluir en tus notas.
Crear una nota a partir de archivos cargados

¿Cómo se incorpora el contexto en las notas?

La información de la pestaña de contexto no se sincronizará automáticamente en tus notas. En su lugar, puedes elegir sincronizarlas pulsando en la nota específica y pulsando el botón «Sincronizar cambios» en la esquina superior derecha

💡 Consejo: Para capturar correctamente el contexto de tus notas al sincronizarlas, incluye instrucciones claras en la plantilla, p. ej.

«(Incluya toda la información de la pestaña Contexto)».

Cubriremos más sobre el contenido de las plantillas en el siguiente módulo.

¿Cómo se crea una nota a partir de los archivos cargados?

En la parte inferior de la pestaña Contexto, sube tu documento (PDF, DOCX)
Haga clic en «Crear nota desde el contexto»
Elige la plantilla que prefieras y la nota se rellenará automáticamente con la información de tu archivo.

Nota: Solo puedes usar esta función antes de que comience una sesión. Una vez transcrita la sesión, esta opción ya no estará disponible. Sin embargo, aún puede editar manualmente el Contexto cambios de caja y sincronización.

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3. ¿Qué es la función de reemplazo?

Para cambiar de forma permanente o temporal la forma en que Heidi escribe una palabra, utilice la función Reemplazar que se encuentra en

Ajustes > Memoria > Reemplazar
Resalta directamente la palabra en tu nota y elige Reemplazar y buscar
La segunda opción te permite personalizar esta función y ajustar la cadencia de este cambio:
1. Coincide exactamente entre mayúsculas y minúsculas > Aplica el cambio a la forma exacta en que se escribe la palabra
2. Reemplazar palabras dentro de palabras> Aplicar cambios dentro de palabras
3. Cadencia de cambio:
  1. Solo esta pestaña
  2. Todas las pestañas
  3. En todas partes, para siempre > se aplica a todas las sesiones