Lernziele:
- Erfahren Sie, wie das laute Aussprechen von Beobachtungen die Effizienz und die Interaktion der Patient:innen steigert.
- Verwenden Sie den Tab Kontext, um Details außerhalb der Konsultation aufzunehmen und diese Änderungen über Ihre Dokumente hinweg zu synchronisieren.
- Verwenden Sie die Funktion Ersetzen, um die Textausgabe eines Wortes oder Ausdrucks vorübergehend oder dauerhaft zu ändern
- Erfahren Sie, wie Sie mehrere Dokumente in einer Sitzung mit dem Tab „Erstellen“ generieren.
1. Laut sprechen zur Steigerung von Effizienz und Patientenengagement
- Einwilligung laut einholen
- Beobachtungen aussprechen: Sprechen Sie Ihre Beobachtungen während der Konsultation laut aus, damit Heidi sie in Echtzeit transkribieren kann.
- Heidi erfasst diese gesprochenen Notizen und spart so Zeit bei der Dokumentation nach der Konsultation.
- Flexibilität zum Pausieren: Wenn gewünscht, stoppen Sie die Transkription, wählen Sie Ihre Heidi-Vorlage aus und erzeugen Sie die erste Notiz.
- Wenn Sie es vorziehen, können Sie zusätzliche Beobachtungen und Erkenntnisse nach dem Verlassen der Patientin oder des Patienten alternativ im Abschnitt Kontext eingeben.
- Verbesserte Patientenversorgung: Lautes Sprechen erhöht die Einbindung der Patient:innen und die allgemeine Zufriedenheit
2. Mehr als ein Dokument erstellen
Wenn Sie zusätzliche Dokumente über Ihre primäre Notiz hinaus erstellen müssen, verwenden Sie den Button Erstellen und wählen Sie Ihre gewünschte Vorlage aus.
Z. B. Sie können ein Überweisungsschreiben oder eine Folge-Notiz erstellen.
3. Was ist der Tab „Kontext“?
Direkt neben Ihrem Tab „Notiz“ befindet sich der Tab „Kontext“. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, relevante Informationen vor, während oder nach Ihrer Sitzung aufzunehmen. Sie hat verschiedene Anwendungsfälle, wie zum Beispiel:
- Hinzufügen von Informationen aus einer anderen Konsultation.
- Aufzeichnen von Details, die Sie während der Konsultation nicht laut aussprechen möchten, aber dennoch in Ihrer Notiz benötigen.
- Erstellen einer Notiz aus hochgeladenen Dateien
Wie integrieren Sie den Kontext in Ihre Notizen?
Informationen im Tab „Kontext“ werden nicht automatisch mit Ihren Notizen synchronisiert.
💡 Tipp: Um den Kontext ordnungsgemäß in Ihre Notizen zu übernehmen, fügen Sie klare Anweisungen in Ihrer Vorlage hinzu, z. B.
„(Alle Informationen aus dem Tab ‚Kontext‘ übernehmen.)“
Mehr zu Inhalt von Vorlagen besprechen wir im nächsten Modul.
Wie erstellen Sie eine Notiz aus hochgeladenen Dateien?
- Laden Sie am unteren Rand des Tabs „Kontext“ Ihr Dokument hoch (PDF, DOCX)
- Klicken Sie auf „Notiz aus Kontext erstellen“
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage – Ihre Notiz wird automatisch mit Informationen aus der Datei befüllt.
Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, bevor eine Sitzung begonnen hat. Sobald die Sitzung transkribiert wurde, ist diese Option nicht mehr verfügbar. Sie können jedoch das Kontext-Feld weiterhin manuell bearbeiten und Änderungen synchronisieren.
3. Was ist die Funktion „Ersetzen“?
Um dauerhaft oder vorübergehend zu ändern, wie Heidi eine Textausgabe darstellt, verwenden Sie die Funktion „Ersetzen“, die Sie finden unter
- Einstellungen > Gedächtnis > Ersetzen
- Markieren Sie das Wort direkt in Ihrer Notiz und wählen Sie „Ersetzen und suchen“
Diese Option ermöglicht es Ihnen, diese Funktion anzupassen und das Änderungsverhalten zu steuern: - Exakte Groß-/Kleinschreibung beachten > Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt und Änderung erfolgt nur bei exakt gleicher Schreibweise
- Wörter innerhalb von Wörtern ersetzen > Änderung auch innerhalb von Wortteilen anwenden
- Tempo der Änderung:
- Nur dieses Tab
- Alle Tabs
- Überall, dauerhaft > gilt für alle Sitzungen
Die Funktion „Ersetzen“ ist nützlich für:
- Direktes Ändern der Schreibweise eines Wortes
- Abkürzen von Wörtern
- Korrigieren von Rechtschreibfehlern