La fonctionnalité Tâches de Heidi vous aide à suivre les actions à mener pour vos patients en extrayant automatiquement les éléments d'action de vos notes de consultation dans une liste de tâches centralisée. Qu'il s'agisse de prescrire un examen, d'organiser une orientation vers un spécialiste ou de planifier un suivi, vos tâches sont organisées en un seul endroit—réduisant ainsi les tâches administratives et contribuant à garantir que rien ne soit oublié.
Ce que vous allez apprendre
Comment Heidi identifie et gère les tâches pendant vos sessions
Comment utiliser vos listes de tâches en session et principales
Comment modifier, catégoriser et filtrer vos tâches
Questions fréquentes et dépannage
Premiers pas avec les tâches
Pendant une séance, Heidi identifie automatiquement les tâches à accomplir à partir de vos notes et les ajoute à une liste de tâches dédiée au sein de la même séance. Vous verrez ces suggestions directement à côté de votre note générée.
Vous pouvez :
Marquer les tâches comme Terminées
Supprimer ceux qui ne sont pas pertinents
Modifier le titre ou la catégorie
Ajouter manuellement des tâches si nécessaire
Pas besoin de changer d'onglet—tout se passe dans le contexte, pendant que vous documentez.
Gestion des tâches en séance
Au cours d'une session, votre liste de tâches reste alignée avec vos notes. Vous pouvez :
Voir les tâches suggérées à côté de votre note
Marquez les tâches terminées pour les supprimer de la liste
Ajouter des tâches manuellement (utile pour les tâches non détectées par la transcription)
Modifiez les noms des tâches ou des catégories pour refléter votre flux de travail personnel
La Liste des Tâches Principales
Les tâches qui ne sont pas marquées comme Terminées ou qui sont supprimées pendant une session sont automatiquement enregistrées dans votre Liste principale de tâches.
À partir de là, vous pouvez :
Voir les tâches pour tous les patients et toutes les sessions
Filtrer par :
Catégorie (Commander, Coordonner, Communiquer, Documenter, Agir)
Date ou mots-clés
Cela garantit que votre liste de suivi reste gérable sans perdre de vue les éléments importants.
Catégories et Filtrage
Chaque tâche est automatiquement assignée à une catégorie selon le type d'action :
Commande : par ex. analyses ou imagerie
Coordonner : par ex. les orientations
Communiquer : par ex. contact avec le patient
Document : p. ex. notes ou résumés
Action : tâches générales
Vous pouvez modifier la catégorie d'une tâche à tout moment pour l'adapter à votre flux de travail.
Utilisez les filtres pour localiser rapidement des tâches spécifiques ou des suivis pour un patient.
Notes liées pour contexte
Chaque tâche générée automatiquement est directement liée à la partie de votre note ou transcription dont elle provient. Cela vous permet de :
Référencez instantanément les détails cliniques (par ex. dosage, horaires)
Réduisez les allers-retours dans vos notes
Faites confiance à votre liste de tâches avec un contexte source clair
FAQ
Où puis-je accéder aux Tâches ?
Les tâches sont actuellement disponibles uniquement sur l'application web Heidi.
Ils ne sont pas encore pris en charge sur les applications de bureau ou mobiles. Utilisez un navigateur pour gérer les tâches.
Mes tâches sont-elles partagées avec mon équipe ?
Non. Les tâches sont privées à votre compte, même si vous êtes dans un espace de travail d'équipe.
Puis-je utiliser Tasks sans transcription audio ?
Oui. Mais les tâches générées automatiquement nécessitent une transcription en direct.
Vous pouvez toujours créer des tâches manuelles, même sans audio.
Que faire si une tâche est incorrecte ou inutile ?
Vous pouvez supprimer ou modifier n'importe quelle tâche, qu'elle soit suggérée ou ajoutée manuellement.
Où sont mes suggestions de codage ?
Cliquez sur le bouton « Codes » à côté du panneau des Tâches pour accéder aux suggestions de codes ICD-10 et SNOMED.
Puis-je désactiver la fonctionnalité des Tâches ?
Oui, vous pouvez désactiver les tâches dans vos paramètres d’affichage ou réduire la fenêtre.